Als Erstes muss der Antrag auf Förderung bei dem BAFA eingereicht werden. Es ist von Vorteil, wenn folgende Dokumente zum Upload bereitgehalten werden, sodass die Antragstellung vollständig und ein nachträgliches Hochladen nicht erforderlich ist:
- Organigramm der Unternehmensgruppe des Antragsstellers (bei verbundenen Unternehmen)
- Unterschriebene De-minimis-Beihilfen-Erklärung
- Zuwendungsbescheide bzw. Förderzusagen anderer Zuwendungsgeber (falls vorhanden)
- Kälteleistungsberechnung
- Funktionsschema / Fließbild
- Sofern die benötigte Dokumente vorliegen, kann die Antragstellung auf der Website begonnen werden.
Zu Beginn werden allgemeine Daten zum Antragsteller und dem Vorhaben abgefragt. Für die Wirtschaftsklassifikation wird ein WZ 2008 Code benötigt. Für unsere Kunden und Partner aus der Pharmabranchen haben wir den benötigten WZ 2008 Code im Voraus ermittelt. Bei Unternehmen, die pharmazeutische Grundstoffe herstellen, gilt der WZ 2008 Code "2110". Für Hersteller von pharmazeutischen Spezialitäten und sonstigen pharmazeutischen Erzeugnissen gilt "2120".
Für stationäre Kälte- und Klimaanlagen sollte Entsprechendes unter dem Punkt "Stationäre Kälte- und Klimaanlage / Fahrzeug-Klimaanlage" ausgewählt werden. Danach klappen weitere Unterpunkte auf. Für die Art der Anlage muss für die Kaltluftkältetechnik "Gewerbe-Kälteanlagen TK (Direktverdampfung)" ausgewählt werden. Bei der nun erscheinenden Tabelle ist es notwendig, die Kälte- sowie die elektrische Leistung anzugeben. Außerdem sollen die Kältemittel ausgewählt werden, welche bei Luft der Bezeichnung R_729 entsprechen.
Nach der Antragstellung können alle notwendigen Dokumente sowie das Formular "Bestätigung der wahrheitsgemäßen Angaben" mit Originalunterschrift über das Upload-Portal hochgeladen werden. Nur wenn die Unterlagen vollständig sind, werden die Anträge von dem BAFA bearbeitet.
Damit ist die Antragsstellung abgeschlossen. Zu beachten ist, dass keine Ablehnungen verschickt werden, sondern im Falle einer Förderung nur Zuwendungsbescheide erteilt werden. Dieser enthält die Höhe der Förderung, Fristen sowie gewisse Förderauflagen. Nach Erhalt des Zuwendungsbescheids darf der Auftrag erteilt und das Vorhaben begonnen werden.